RH mobile: conheça esta tendência para sua empresa
De uma coisa nós temos certeza: passa ano e entra ano, o mundo corporativo vem se atualizando e novas tendências chegam ao mercado de trabalho para manter os colaboradores motivados e engajados, né? Contudo, outras novidades chegam para melhorar a rotina dos profissionais de Recursos Humanos, como, por exemplo, o RH mobile.
Mas, afinal, como funciona essa tendência na prática? Se você nunca ouviu falar ou leu algo parecido antes, responderemos algumas dúvidas sobre o assunto:
- O que é RH mobile?
- Quais os benefícios do RH mobile na empresa?
- Em quais processos o RH mobile pode ser aplicado?
- Como implementar o RH mobile no setor de Recursos Humanos?
Quer melhorar a gestão de pessoas na sua empresa e, consequentemente, administrar as tarefas com mais praticidade? Continue com a gente para não perder nada!
O que é RH mobile?
O mundo está cada vez mais tecnológico e, com isso, as pessoas não desgrudam mais dos seus aparelhos smartphones, além de, é claro, tablets e notebooks. Para quem pensou que essa é uma realidade apenas na vida pessoal, saiba que, além de usar estes equipamentos em casa, eles podem ser usados nas tarefas diárias do trabalho, trazendo mais dinamismo e praticidade à rotina.
Além de melhorar o dia a dia dos colaboradores, incluir ferramentas tecnológicas nas tarefas dos profissionais de RH pode ser, na maioria das vezes, uma forma de contribuir para que o trabalho seja simplificado, principalmente no que diz respeito à comunicação.
É claro que conversar cara a cara, ou seja, presencialmente é muito melhor, né? Contudo, devido à correria do dia e aos problemas de agenda, pode ser que este contato fique mais difícil ao longo da semana. Sendo assim, seja por meio de um smartphone ou computador, é possível enviar mensagens instantâneas, independentemente do horário e do local que as pessoas estejam.
No entanto, o RH mobile vai muito além da maneira como o time de gente e gestão se comunica com os colaboradores, é uma forma de transformar as operações internas, como, por exemplo, os processos de recrutamento e seleção, o gerenciamento de tempo, o controle dos resultados em tempo real e muito mais!
Mas atenção: diferentemente do que muitas pessoas pensam, não basta apenas ter um aparelho, é necessário oferecer treinamentos e, sobretudo, buscar recursos ou ferramentas que sejam aplicáveis no mobile. Afinal, sem softwares de automação fica difícil mudar como os trabalhos já vêm sendo realizados, né? Por isso, é preciso que tudo seja pensado para trazer qualidade ao trabalho.
Quais os benefícios do RH mobile na empresa?
O RH mobile pode trazer muitos benefícios à empresa e aos seus colaboradores, sabia? Contudo, falando do time que está associado à gestão de pessoas, as vantagens são inúmeras, visto que, antigamente, o setor de Recursos Humanos era muito mais burocrático e contava com muitas papeladas.
Sendo assim, após a digitalização do setor, a rotina do time de RH ficou mais descomplicada. Por outro lado, tratando-se de profissionais que precisam dedicar atenção aos colaboradores, quanto mais ferramentas eles tiverem, melhor. Mas, afinal, quais são os benefícios?
O primeiro benefício é, sem sombra de dúvida, a eficiência na hora de se relacionar. Lembra da comunicação que comentamos anteriormente? Com o RH mobile, é possível melhorar a interação com todas as pessoas, independentemente do setor, cargo ou nível de senioridade, permitindo que a equipe de Recursos Humanos converse com todos.
No que diz respeito à flexibilidade, o RH tem a maleabilidade de fazer as suas tarefas de casa, em algum outro andar do escritório ou por meio de alguma viagem que esteja fazendo a trabalho, por exemplo. Desta forma, não será preciso se deslocar do lugar que está para resolver alguma ocorrência.
Além disso, ter o acesso às informações e aos dados na palma da mão pode otimizar esforço e tempo, dois pontos que demandam muita dedicação do setor e que podem ser facilmente resolvidos com a tecnologia.
Muitos pontos positivos em relação ao RH mobile, né? Mesmo sendo uma tendência, muitas empresas já vêm colocando em prática esta novidade para melhorar a dinâmica de trabalho dos profissionais de RH, uma vez que são essenciais para a organização.
Em quais processos o RH mobile pode ser aplicado?
Com tantas vantagens, fica difícil não querer aplicar o RH mobile na rotina do setor de Recursos Humanos, né? Antes de incluir esta estratégia, é importante entender em quais processos ele pode ser útil e, é claro, facilitar a rotina do time. Pensando nisso, nós trouxemos algumas sugestões:
Recrutamento e seleção
Foi-se o tempo em que o processo de recrutamento e seleção era complicado, né? Antigamente, os currículos precisavam ser impressos e enviados pessoalmente pelos candidatos, sendo que, atualmente, existem diversos modelos de candidatura simplificados, facilitando a vida do candidato e, principalmente, do recrutador.
Falando em RH mobile, com tantas plataformas de recrutamento e seleção, o RH não precisa mais acessar a lista de candidatos pelo computador, uma vez que, ao acessar pelo celular, é possível ter acesso às pessoas, ver os perfis que mais fazem sentido com a empresa e dar uma devolutiva, seja positiva ou negativa. O mesmo vale na hora de divulgar a vaga, que pode ser feita de qualquer lugar.
Gestão de ponto
O controle de ponto dos colaboradores é muito importante, afinal, é um processo que ajuda os gestores, principalmente os profissionais de RH, a entenderem a quantidade de horas que cada funcionário está realizando.
Atualmente, existem diversas formas mais tecnológicas de verificar o ponto dos funcionários, deixando de lado o relógio cartográfico. Sendo assim, é possível acessar pelo celular e verificar: entrada e saída, aprovar ou reprovar solicitações de ajuste, analisar o banco de horas, entre outros recursos.
Comunicados gerais
Panfletos? Mural de notícias? Por meio do celular, é possível enviar aos colaboradores, seja no e-mail corporativo ou no grupo do WhatsApp da empresa, todos os comunicados importantes, como, por exemplo, feriados, datas comemorativas e ações internas.
Além disso, caso a empresa faça uso de algum app de mensagem para empresas, como Slack ou Discord, é possível administrar todas as mensagens que serão enviadas pelo celular, sem precisar usar o computador.
A seguir, nós selecionamos em alguns outros lugares que o RH mobile ajuda:
- Avaliação de feedback;
- Avaliação de desempenho;
- Acompanhamento dos holerites;
- Verificação descrição de cargos;
- Pesquisar perfis de colaboradores;
- Treinamento via plataformas mobile.
Como implementar o RH mobile no setor de Recursos Humanos?
Agora que você já tem todas as informações importantes sobre o RH mobile, é hora de colocar em prática essa estratégia no setor de Recursos Humanos da sua empresa. Para te ajudar, preparamos um checklist com algumas iniciativas que precisam ser aplicadas internamente:
- Entenda quais demandas merecem mais atenção no setor;
- Verifique quais processos podem ser trabalhados no mobile;
- Encontre softwares que atendam às necessidades dos RHs;
- Concentre todas as informações importantes em um único lugar;
- Disponibilize ferramentas de gestão de tarefas e projetos aos colaboradores;
- Prepare treinamentos para todos os setores da empresa, visando informar e comunicar como os processos serão a partir da mudança.
No começo pode parecer confuso ou complicado para algumas pessoas. Por isso, é muito importante que o setor de RH esteja preparado para responder às principais dúvidas e auxiliar os colaboradores em todos os processos.