Na sua empresa, é comum representar o quadro de colaboradores em formato de organograma? Se você ainda não tentou, está na hora de começar. O organograma vertical é uma excelente estrutura para ter uma ideia geral e mais clara de como os times e lideranças estão distribuídos.

Ainda não entendeu para que serve um organograma? Neste artigo, responderemos as suas principais dúvidas:

O que é o organograma vertical?

O organograma vertical funciona como um mapa, para que seja possível visualizar, de forma mais gráfica, como os departamentos, equipes e cargos estão distribuídos e interligados no funcionamento da instituição. Dessa forma, todos os colaboradores são capazes de entender como a empresa está organizada internamente.

Para ficar ainda mais fácil para você compreender, o organograma funciona como uma árvore genealógica – as pessoas em cargos de lideranças ficam relacionadas aos seus liderados e aos outros membros da alta gestão. 

Imagine que você é um estagiário da área de vendas. Na sua equipe existem também analistas e assistentes. Todos vocês respondem ao coordenador da equipe, que responde ao gerente, que responde ao head de vendas. Acima do head, está o CEO da empresa. Dessa forma, o CEO vem na parte mais alta do organograma, e os demais na sequência de cima para baixo, respeitando a ordem da hierarquia. 

Qual a importância do organograma vertical?

Não importa o tamanho da empresa, o organograma é sempre bem-vindo para representar a estrutura organizacional. Este modelo auxilia no entendimento do fluxo de trabalho e até mesmo na comunicação entre as partes. 

Na lista abaixo, você pode entender alguns pontos do impacto positivo do organograma vertical.

Responsabilidades

Como o organograma é um modelo pensado para tornar a estrutura mais clara, ele também facilita a compreensão do papel de cada colaborador dentro do sistema, de acordo com sua área de atuação. Além disso, a leitura correta ajuda a evitar sobreposição de funções e a garantir que cada tarefa seja atribuída à pessoa certa.

Imagine só um analista fazer o papel de um coordenador? Isso pode acabar até prejudicando a impressão que os colaboradores e o mercado têm da marca.

Comunicação

Sabe quando acontece um problema durante um projeto e você não sabe para quem reportar o ocorrido? Conhecendo a estrutura da empresa, a comunicação interna se torna mais eficiente, afinal, todos sabem para quem direcionar suas dúvidas e demandas.

Essa dica vale até mesmo para casos mais sérios, como conflitos no ambiente de trabalho. 

Planejamento estratégico

Para a equipe de RH ou gestão de pessoas, o organograma vai muito além da representação da empresa – é também uma ferramenta estratégica para entender quais áreas precisam de mais atenção, em quais times o número de colaboradores é suficiente ou não e até mesmo quais são os caminhos possíveis para o desenvolvimento de um plano de carreira para os membros da equipe.

Onboarding

Quem nunca chegou em uma nova empresa e se assustou com a quantidade de pessoas e áreas, não é mesmo? Parece até que nunca vamos conhecer tudo. Nesse momento, ao apresentar o organograma vertical para os novos colaboradores, fica ainda mais fácil a integração e a compreensão do funcionamento da empresa como um todo.

Ao longo do tempo, na prática, essas pessoas ficam mais acostumadas com a estrutura.

equipe reunida para entender organograma
Reúna as lideranças para entender o funcionamento de cada área e incluir no organograma

Como aplicar o organograma vertical na empresa?

Para instituições menores, a construção de um organograma vertical é mais simples e rápida. No entanto, existem empresas com centenas ou milhares de colaboradores. Portanto, o mapeamento fica mais complexo.

Pensando nisso, existem alguns passos que você pode seguir para implementar um organograma funcional com todas as informações necessárias para ajudar nas tomadas de decisão do RH e de outras áreas.

Identificação

O primeiro passo para organizar o organograma vertical é ter em mãos um levantamento completo com todos os cargos e áreas da empresa, sabendo quem responde a quem e estabelecendo a estrutura hierárquica. 

Se a sua empresa ainda está no início, tenha o cuidado de estabelecer de forma clara quais serão os cargos necessários para que a instituição funcione de forma saudável.

Lembre-se de revisar periodicamente o organograma criado, fazendo as atualizações necessárias e entendendo a relação entre as equipes, funções e o momento da empresa, para saber se a estrutura ainda faz sentido.

Estrutura

Você pode utilizar um software mais específico para organizar a estrutura do seu organograma, como Excel, PowerPoint, Photoshop ou outros.

É importante que seja uma representação simples e de fácil entendimento. Uma ideia é deixar apenas com os nomes, áreas e cargos de cada pessoa. Se quiser, use a foto de cada uma delas também, que tal? Isso faz com que a equipe se sinta até mais valorizada, vendo o cuidado com o qual cada um é tratado.

Apresentação

Mostre o organograma para os colaboradores! Tire um tempo na agenda para fazer uma apresentação e detalhar para a equipe como funciona a organização da empresa. Esse passo é muito importante para garantir que todos estejam na mesma página com relação à hierarquia, aos fluxos de trabalho e outros processos internos. Aproveite este momento para tirar todas as dúvidas.

Após a apresentação, certifique-se que o organograma ficará disponível para que todos possam consultar quando necessário.

apresentação do organograma para a equipe
Quando o organograma for apresentado, explique em detalhes como as lideranças atuam e qual o papel de cada colaborador no todo

Quais os outros tipos de organograma?

Agora que você já o conhece, vale lembrar que o organograma vertical é o modelo mais tradicional e, como você deve ter percebido. Mas existem ainda outros tipos de organograma, conheça alguns deles:

  • Organograma horizontal: dá ênfase para a colaboração entre as áreas, e não tanto para a hierarquia;
  • Organograma matricial: funciona como uma junção entre o vertical e o horizontal, em estrutura dupla;
  • Organograma funcional: agrupa os colaboradores em áreas de conhecimento ou especialização e, desta forma, tem mais foco nas funções e atividades realizadas por cada pessoa;
  • Organograma divisional: separa a empresa em unidades de negócio, cada uma delas contando com estrutura e autonomia diferentes.

Dentro da empresa, a equipe de RH deve definir qual modelo de organograma é o mais adequado para representar a estrutura e a cultura organizacional. Com as funções bem definidas, o organograma vertical pode fazer a diferença para a tomada de decisões e orientar os próximos passos que a empresa deve dar, valorizando seu quadro de colaboradores.