Mensagens de boas-vindas: 5 modelos para novos colaboradores

A chegada de um(a) novo(a) colaborador(a) à equipe é um momento muito aguardado pela empresa. Por isso, é importante ter como carta na manga alguns modelos de mensagens de boas-vindas para que este(a) profissional se sinta acolhido(a) pelas pessoas que farão parte do seu dia a dia.  

De bate-pronto pode parecer somente uma simples mensagem, sendo que, na verdade, é uma poderosa ferramenta de comunicação e integração. Sendo assim, caso você, como RH ou líder, nunca tenha pensado nisso, vamos te ajudar com alguns modelos simples e eficazes que te ajudarão no processo de onboarding.

Antes de qualquer coisa, confira os tópicos que serão abordados neste conteúdo:

• Por que é importante incluir mensagens de boas-vindas na empresa?
• Quais são os benefícios das mensagens de boas-vindas aos novos colaboradores?
• 5 modelos de mensagens de boas-vindas

Vamos lá?

Por que é importante incluir mensagens de boas-vindas na empresa?

Para ilustrar melhor uma situação, separamos um exemplo hipotético: João é formado em marketing e, há seis meses, está em busca de uma oportunidade profissional na sua área. Após tanto tempo procurando e fazendo entrevistas, foi chamado para integrar à equipe de uma empresa.  

Ao chegar na empresa, sem conhecer ninguém, poucas pessoas conversaram com ele pessoalmente, sentindo-se deslocado. O profissional de RH responsável por sua admissão, assim como seu líder, não o apresentaram ao time, o que dificultou sua integração inicial.

Agora, perguntamos a você, profissional de RH ou líder: como se sentiria ao chegar a uma nova empresa sem receber nenhuma mensagem de boas-vindas, nem qualquer ação para facilitar sua integração com os demais colaboradores? Pode não parecer, mas a verdade é que essa primeira impressão é muito importante na retenção do profissional que está chegando. 

Uma mensagem de boas-vindas, por mais simples que ela possa parecer ser, tem o poder de mudar como esse novo colaborador se sentirá nos primeiros minutos ou nos primeiros dias de trabalho, permitindo que ele se adapte rapidamente à organização. 

Além disso, sabemos que a primeira impressão é a que fica, né? Por isso, é importante que esse primeiro contato com o novo colaborador seja de acolhimento. Ao fazer isso, ele se sentirá pertencente ao lugar, reduzindo uma série de pensamentos intrusivos. 

Quais são os benefícios das mensagens de boas-vindas aos novos colaboradores?

Como explicamos anteriormente, uma boa impressão pode fazer toda a diferença para esse novo colaborador que está chegando na empresa. Contudo, além de gerar uma imagem positiva, muitos outros benefícios podem ser observados ao incluir mensagens de boas-vindas. 

O primeiro benefício é, sem dúvida, a sensação de pertencimento. Sabe quando você entra num lugar desconhecido e mesmo assim se sente pertencente a ele, como se aquele lugar fosse feito para você? Ao enviar uma mensagem de boas-vindas, seja pelo RH, líder ou equipe, é possível demonstrar que a chegada daquele novo profissional era esperada, que ele será valorizado e aceito por todos.

Isso é muito importante, pois muitos profissionais deixam seus empregos por não se sentirem bem onde estão, resultando no aumento da taxa de turnover (rotatividade de colaboradores). 

Embora pareça algo simples, uma integração bem feita desde o começo, até mesmo com uma mensagem de boas-vindas, pode fazer toda a diferença na produtividade e no engajamento do novo profissional. Isso acontece porque ajuda a aliviar algumas inseguranças comuns no começo, como ansiedade, medo de errar, dificuldade de se adaptar e outras preocupações semelhantes.

5 modelos de mensagens de boas-vindas

Quer que novo colaborador se sinta bem-vindo? É hora de enviar algumas mensagens de boas-vindas e, para isso, preparamos alguns modelos que você pode usar a vontade e adaptar na linguagem da sua organização. Confira:

1º modelo de mensagem de boas-vindas

Olá, [NOME]! Tudo bem?

Estamos muito felizes com a sua chegada e esperamos que tenha uma ótima jornada de trabalho com a gente!

Caso surja alguma dúvida, toda sua equipe está à disposição para ajudar!

2º modelo de mensagem de boas-vindas

Olá, [NOME DO(A) COLABORADOR(A)]! Tudo bem?

Meu nome é [NOME], do setor [NOME DO SETOR], e estou muito feliz com sua chegada à nossa equipe!

Tenho certeza de que seus conhecimentos e habilidades, somados ao talento de todo o time, serão fundamentais para o sucesso da organização.

Conte comigo para o que precisar!

3º modelo de mensagem de boas-vindas

Olá, [NOME]! Como você está?

Prazer, eu me chamo [NOME] e gostaria de dizer que, a partir de agora, você faz parte da melhor equipe. 

Aqui, além de muita colaboração, também temos boas risadas. Caso goste de tomar um cafezinho, uma pausa é sempre bem-vinda para colocar o papo em dia!

Ah, e claro: a gente trabalha sério e entrega resultados incríveis, mas isso você vai pegando com o tempo!

Se precisar de qualquer coisa ou tiver dúvidas, é só me chamar!

4º modelo de mensagem de boas-vindas

Atenção: alerta de novo talento chegando! 

Brincadeiras à parte, gostaria de dar as boas-vindas a você, [NOME DO(A) COLABORADOR(A)]!

Nós, da [NOME DA EMPRESA], estamos muito felizes em receber uma pessoa com suas competências e habilidades em nosso time. Temos certeza de que, a partir de agora, nossa equipe estará ainda mais completa!

Conte com cada integrante do seu time para o que precisar.

Um abraço!

5º modelo de mensagem de boas-vindas

Seja muuuuito bem-vindo(a), [NOME DO(A) COLABORADOR(A)]! 

Você acaba de obter uma nova certificação profissional: “Time mais incrível da [NOME DA EMPRESA]”! Cá entre nós… esse título é para poucos, hein?!

Desejamos que sua jornada aqui seja repleta de aprendizado, crescimento profissional e, claro, muitos desafios, que serão enfrentados e superados em parceria e trabalho em equipe.

Muito sucesso e conte comigo para o que precisar!

Gostou dessas ideias de mensagens de boas-vindas? Fique à vontade para usar quando e como quiser na sua empresa. O mais importante é que os novos colaboradores se sintam abraçados nesse novo ciclo profissional.