Controle financeiro de academia: por que é tão importante?

Sejam gastos com os funcionários, sejam despesas com a própria academia, ter o controle financeiro da sua unidade é muito importante para analisar como anda a saúde monetária, para tomar as melhores decisões e, consequentemente, para estar preparado para enfrentar imprevistos e planejar investimentos futuros no que diz respeito ao crescimento do próprio negócio. 

Pensando nisso, para te ajudar a entender melhor sobre o que diz a saúde da sua academia, abordaremos os seguintes tópicos ao longo deste artigo: 

• O que é controle financeiro de academia?
• Qual a importância de ter um controle financeiro?
• 3 dicas para ter o melhor controle financeiro. 

O que é controle financeiro de academia?

Não só de academias, mas em relação a todo e qualquer negócio que você sonha abrir futuramente, é importante ter em mente como está a saúde da empresa. Ao ter equilíbrio entre o negócio e os gastos, é possível alavancar ainda mais a sua unidade e, consequentemente, lucrar mais. No entanto, a falta de planejamento ou controle financeiro, pode gerar dores de cabeça e muita preocupação. 

Mas, afinal, o que significa ter controle financeiro? Independente do tamanho da sua academia, desde pequena até grande porte, um empreendedor precisa ter em mente a importância de cuidar do dinheiro do seu próprio negócio. 

De forma simples, o controle financeiro empresarial está relacionado à maneira como cada empreendedor monitora as suas ações e como é o seu acesso ao fluxo financeiro, em outras palavras, os valores que entram (recebimentos) e saem (pagamentos). 

Além de cuidar da entrada e da saúde do dinheiro, o controle financeiro é responsável por avaliar os relatórios monetários, checar os dados patrimoniais e, por último, analisar os saldos bancários e como estão as reservas para eventuais ocorrências.

Qual a importância de ter um controle financeiro?

Mesmo com a matrícula de vários alunos na sua unidade, as contas não estão fechando? Além disso, você entende a importância de contratar novos profissionais de educação física para melhorar a qualidade do atendimento, mas não sabe dizer se tem ou não dinheiro para este investimento? 

Se a sua resposta foi a dúvida, saiba que é preciso se atentar mais em relação ao controle financeiro do seu negócio. Quando você tem clareza sobre o caixa e sabe quais decisões tomar para contornar as objeções, todos os problemas são resolvidos. 

A partir dele, é possível ter todas as informações referentes ao negócio e, a partir disso, ter acesso aos gastos e ganhos. Essas informações podem ser atualizadas mês a mês e avaliadas sempre que necessárias, melhorando as tomadas de decisões para se manter competitivo em relação à concorrência e oferecer os melhores serviços.

Portanto, o controle financeiro da academia tem como objetivo garantir a prosperidade e o sucesso do seu negócio por meio das contas em dia, assegurar um excelente gerenciamento e proporcionar investimentos para que ela cresça cada vez mais, tanto em produtos quanto em serviços. 

3 dicas para ter o melhor controle financeiro

Agora que você sabe o que é e a importância do controle financeiro para academia, que tal aprender algumas dicas para aplicar no dia a dia do seu negócio? 

1 – Tenha um controle de caixa 

Antes de qualquer outra dica, é preciso ter em mente a importância de ter um controle de caixa. Mas, afinal, o que seria isso? 

Quando o assunto é planejamento financeiro de uma academia ou de qualquer outra empresa, é importante saber a quantidade de dinheiro que está entrando e saindo. 

Se a sua empresa não tem esse controle, dificilmente saberá a capacidade de lucro da sua unidade. Por isso, quais perguntas eu preciso ter em mente ao montar o meu fluxo de caixa? 

• Em seis meses, qual foi o lucro? 
• Nesse período, eu consigo guardar uma parte do dinheiro que entrou para investir em melhorias, como novos profissionais e equipamentos?
• De todos os gastos que eu venho fazendo, quais deles podem ser cortados ou reduzidos?
• No que diz respeito à lucratividade, como está a situação da minha academia no mês corrente? 
• Entre outras perguntas.

Sendo assim, para ter assertividade no seu controle de caixa, lembre-se de categorizar as despesas e os ganhos. Além disso, registre o que você ainda tem para receber das mensalidades ou dos serviços adicionais, como personal trainer ou modalidades oferecidas na academia.

2 – Anote todas as operações financeiras

Pode parecer bobagem falar sobre isso, mas é importante anotar todas as operações financeiras da sua academia, desde adiantamento do vale-alimentação até equipamentos/acessórios adicionais comprados. 

Além disso, vamos supor que você saiu para conversar com algum fornecedor de materiais para a sua unidade e foram tomar um café para discutir as questões burocráticas, anote o valor consumido.

Mas, afinal, por que anotar essas coisas “simples” do dia a dia? No final do mês ou do ano, ao fechar o balancete, alguns valores começam a fazer falta, aí surge a dúvida: “onde foi parar esse dinheiro?”. Isso só acontece porque essa informação foi deixada de lado, mostrando mais uma vez a importância de anotar tudo.

Confira duas dicas:

• Guarde recibos e notas fiscais de tudo o que for comprado;
• Utilize cartões, tanto de débito quanto de crédito, pois são registrados todo tipo de valor utilizado.

3 – Tenha um fundo de reserva

Sabe aquele dinheiro emergencial? Mesmo que a sua academia esteja indo muito bem, é importante criar um fundo de reserva para inúmeros imprevistos que possam vir acontecer, desde uma demissão até consertos de equipamentos. 

Situações corriqueiras podem sempre acontecer, principalmente na vida de um empreendedor. Ao criar um fundo de reserva, é possível reduzir os impactos negativos na saúde financeira do seu negócio. 

Para entender qual valor e como calculá-lo, é preciso contratar a ajuda de um especialista financeiro. Ele será responsável por te ajudar a criar o seu fundo emergencial, como, por exemplo, definir o valor da reserva, quanto por mês será guardado e como render todo o dinheiro poupado. 

Dicas extra: a sua empresa tem a ajuda de um especialista financeiro? Se não tem, saiba que este profissional é essencial para os seus negócios, principalmente no que diz respeito ao dinheiro que entra e sai. 

Devido à correria da rotina, é muito difícil lembrar de tudo ou ter controle de todos os valores, né? Com o auxílio de um excelente profissional, os seus planejamentos são cada vez mais assertivos e corrigem os erros frequentes em relação ao dinheiro. 

Dica bônus: conte com a ajuda de um sistema financeiro. Um software ou plataforma que centralize todas as informações pode te ajudar em todos esses processos. 

Com essas dicas, ficou ainda mais fácil visualizar a sua academia e promover ações mais estratégicas, né? O controle financeiro da sua unidade não pode ser deixado de lado, tampouco feito para depois, pois isso está ligado diretamente a saúde do seu negócio e no crescimento em relação ao mercado e à concorrência.