Job rotation: o que é e como incluir na sua empresa

Quer melhorar a sua gestão e aproveitar todas as habilidades dos seus colaboradores? Caso a resposta seja sim, o job rotation é uma ótima estratégia para os gestores que desejam desenvolver o time, aprimorando o conhecimento individual de cada colaborador em outras áreas e funções. 

Ficou curioso(a) e quer saber mais sobre essa estratégia? Ao longo deste artigo, nós abordaremos os seguintes tópicos:

• O que é job rotation?
• Como o job rotation acontece na prática? 
• Qual é o papel da gestão durante o job rotation?
• Quais são os benefícios do job rotation para a empresa?
• Existem desvantagens do job rotation? 
• Como implementar o job rotation na rotina da empresa?

Continue a leitura com a gente para não perder nada!

O que é job rotation?

Embora não seja um conceito tão popular, mesmo que já esteja sendo aplicado em algumas empresas, o job rotation tem sido usado para os gestores que desejam preparar os colaboradores para o próximo passo da carreira. 

Ou seja, é uma estratégia que tem como intuito lapidar cada vez mais as habilidades individuais de cada colaborador, incluindo novas competências para desenvolver aqueles profissionais que visam alcançar novos cargos dentro da empresa. 

Além disso, é uma maneira de fazer com que os colaboradores se tornem profissionais cada vez mais capacitados, podendo ocupar os mais diferentes cargos, independente das suas especificações e habilidades. Ao fazer isso, eles têm a oportunidade de se desenvolver, atendendo às principais necessidades da organização para agregar valor aos resultados. 

Portanto, pode-se dizer que o conceito job rotation é um treinamento contínuo para  o time para as novas posições profissionais, como, por exemplo, o cargo de liderança. 

Como o job rotation acontece na prática? 

Ao ouvir falar em job rotation, pode parecer mais complicado incluir na rotina dos colaboradores, sendo que, na verdade, é mais simples do que muitos gestores imaginam. Em português, este conceito é chamado de “rodízio de trabalho”, ou seja, fazer com que os colaboradores transitem em outros setores e funções, visando o crescimento profissional.  

Sendo assim, os gestores avaliam os profissionais e, a partir disso, são passadas outras funções, podendo ser de áreas diferentes ou por cargos diferentes da mesma área de atuação. Além disso, este treinamento pode acontecer por diferentes períodos, 15 dias, um mês completo, por um semestre e, em alguns casos, até mesmo um ano. 

Um ponto importante: a ideia do job rotation é avaliar as habilidades individuais, visando promover a capacitação do time. O objetivo não é sobrecarregar os colaboradores, pelo contrário, é substituir as funções antigas por novas, combinado? 

Qual é o papel da gestão durante o job rotation?

Antes de delegar novas funções, é preciso entender a aptidão de cada colaborador. Afinal, o job rotation também tem como estratégias promover a melhoria do engajamento e da produtividade de todas as pessoas que compõem o time. 

Por isso, é importante escutar o que os colaboradores têm a dizer. Mas, afinal, como fazer isso? Durante as reuniões de feedback, pergunte como você pode ajudar no crescimento profissional e quais habilidades essa pessoa gostaria de desenvolver na empresa, seja a curto, médio ou longo prazo.

Em seguida, veja qual função está atrelada a aptidão deste profissional. Depois, é só conversar novamente, explicar os objetivos de incluir essas novas funções e se mostrar à disposição para ajudar no que for preciso. 

Mas atenção: é muito importante acompanhar o desempenho individual de cada colaborador. Em alguns casos, pode acontecer de algum profissional não se sentir confortável ao longo das novas funções, perdendo a motivação por não conseguir alcançar os resultados desejados, sendo preciso traçar outra estratégia. 

Quais são os benefícios do job rotation para a empresa?

Ao oferecer a oportunidade dos colaboradores se desenvolverem profissionalmente, é possível perceber muitos benefícios na rotina de todos na empresa, como o aumento da produtividade, do engajamento e do comprometimento com os resultados, uma vez que entendem a importância dos processos internos no dia a dia. 

Além disso, ao olhar para o mercado de trabalho, é possível perceber que independente da geração, os profissionais estão em busca de gestores e empresas que valorizam o aprendizado e o reconhecimento. A seguir, nós separamos os principais benefícios do job rotation para a sua organização: 

1 – Melhora o engajamento 

Um dos principais motivos que levam um profissional a pedir demissão é a falta de perspectiva por parte da empresa no que diz respeito ao crescimento profissional. Quando isso acontece, o engajamento deste colaborador cai, fazendo com que vá em busca de novas oportunidades. 

Ao incluir o job rotation, é possível melhorar o engajamento, fazendo com que aquele colaborador desanimado comece a enxergar novas possibilidades de crescimento na empresa, seja na função ou no cargo dos sonhos. 

2 – Incluir novas habilidades profissionais 

O mercado de trabalho muda dia após dia e, por isso, é muito importante fazer com que os colaboradores possam se desenvolver profissionalmente. No entanto, muitas empresas fecham os olhos quando o assunto é dar novas oportunidades, será que onde você trabalha é assim?

Quando a empresa dá a oportunidade dos profissionais se desenvolverem, eles se tornam cada vez mais completos, ou seja, aptos a assumirem novas responsabilidades, fazendo com que cresçam profissionalmente. Sem contar que é uma maneira de evitar retrabalhos, melhorando os resultados da empresa.  

3 – Promove o conhecimento do negócio 

Embora um benefício esteja ligado ao outro, não poderíamos deixar de falar sobre o aumento do conhecimento do negócio. Afinal, quando o time sabe e entende dos processos internos, sejam eles da área de atuação ou não, é possível melhorar a visão de cada colaborador sobre como as coisas acontecem e a importância da participação de cada um. 

Sendo assim, o rodízio entre diferentes áreas é uma maneira de mudar a visão dos colaboradores, permitindo que possam participar ativamente em tudo o que está acontecendo, trazendo um novo olhar para o negócio, propondo melhorias e, sobretudo, impactando nos resultados. 

4 – Diminui trabalho monótonos 

A sua empresa possui colaboradores que passam muitas horas fazendo o mesmo trabalho? Caso a resposta tenha sido positiva, nós temos uma coisa para te informar: a monotonia na empresa pode contribuir para o surgimento de alguns problemas mentais, como ansiedade, estresse, preocupação excessiva e/ou depressão, aumento o número de afastamento. 

Se você deseja contornar este cenário no ambiente de trabalho da sua empresa, o job rotation torna a experiência do funcionário mais dinâmica, visto as novas perspectivas de desafios que os colaboradores precisarão encarar em outras funções ou áreas. 

5 – Melhora o relacionamento 

Muitos colaboradores acabam vivendo todos os dias com as mesmas pessoas. Ao fazer novas funções, outras pessoas começam a fazer parte da rotina, melhorando o relacionamento interpessoal. Além disso, aprende-se com outros profissionais, sendo uma ótima maneira de ajudar na troca de conhecimento. 

Existem desvantagens do job rotation? 

Assim como qualquer estratégia, é importante estar atento aos pontos negativos também, né? Afinal, qualquer erro pode prejudicar o processo, impactando no rendimento da equipe e dos resultados. 

Falta de garantia 

Embora seja muito importante incluir um programa de treinamento, visando o crescimento profissional, o job rotation não é uma garantia de promoção, uma vez que isso depende de orçamento disponível para quem as áreas recebam as promoções desses funcionários. 

Sendo assim, para evitar frustrações, é importante deixar claro que o job rotation é uma oportunidade de adquirir novos conhecimentos para a carreira. 

Alto custo 

Quando você coloca um colaborador numa nova posição profissional, é importante investir em cursos e treinamentos. Em alguns casos, o aprendizado pode levar mais tempo, sendo preciso investir, elevando os custos da empresa. 

Por isso, antes de aderir ao job rotation, certifique-se que poderá custear todos os cursos. Caso não seja possível, é preciso pensar em outras opções mais em conta.

Colaboradores insatisfeitos

Lembra da pesquisa de campo que mencionamos no início? Além de entender quais habilidades e funções os colaboradores almejam para o futuro profissional, lembre-se de considerar a opinião daqueles que não desejam mudar de posição.

Alguns profissionais podem estar satisfeitos com o cargo e função, não querendo mudar tão cedo. Respeitar o que esses colaboradores desejam é uma maneira de mostrar que respeita o que eles almejam para o momento atual. Caso contrário, estarão fazendo por obrigação, caindo o rendimento e qualidade das entregas. 

Como implementar o job rotation na rotina da empresa?

Gostou do job rotation e quer incluir na sua empresa? Para te ajudar, nós selecionamos uma lista de coisas que você pode começar a fazer para oferecer esse treinamento para a sua equipe. Vamos lá?

• Escute o que os seus colaboradores têm a dizer sobre crescimento de carreira;
• Planeje um job rotation que funcione para a sua empresa, respeitando as informações coletadas com o time;
• Antes de fazer com a empresa toda, comece com os cargos que estão começando, como estagiários e trainees;
• Entenda quais serão as dificuldades da empresa e busque alternativas para reduzir os custos elevados;
• Reúna-se com a liderança e identifique quais são as áreas ou cargos que precisam de profissionais atuando.

Ao seguir todas essas dicas, será possível implementar o job rotation e colher bons resultados a longo prazo.