Funil de recrutamento: o que é e como fazer

Se você já ouviu falar no funil de vendas em marketing, sabe que ele mapeia o caminho do lead desde o primeiro contato até o fechamento da compra. Agora imagine aplicar essa lógica ao recrutamento: o funil de recrutamento faz exatamente isso, acompanhando o candidato em cada etapa do processo seletivo. 

Essa abordagem estratégica permite ao RH identificar, atrair e selecionar talentos com mais clareza e eficiência, garantindo que cada etapa esteja alinhada ao objetivo final — encontrar a pessoa ideal para a vaga certa.

O funil de recrutamento e seleção é uma poderosa ferramenta estratégica que transforma o processo de contratação, tornando-o mais ágil, eficiente e assertivo. 

Ele é essencial para os profissionais de RH, pois otimiza a busca pelos talentos certos, contribuindo diretamente para o sucesso e a competitividade da empresa.

Saiba tudo sobre o funil de recrutamento e por que ele é tão importante para seu trabalho:

• O que é funil de recrutamento?
• Como funciona um funil de recrutamento?
• Como criar um funil de recrutamento?
• Como gerir um funil de recrutamento eficiente

O que é funil de recrutamento?

O funil de recrutamento, também chamado de funil de seleção, é uma representação gráfica das etapas do processo seletivo que consegue identificar os melhores candidatos para a sua empresa, ou seja, aqueles com o maior fit cultural. 

Cada etapa do funil possibilita avaliar a base de candidatos, acompanhar o desempenho em cada etapa e, finalmente, gerenciar os talentos de forma eficiente, garantindo maior clareza para atingir o resultado esperado. Por isso é uma das mais importantes estratégias de employer branding da atualidade. 

Por meio dessa metodologia é possível, por exemplo: 

• Saber com precisão o número de candidatos em cada parte do processo de recrutamento;
• Analisar qual etapa é responsável pelo maior número de aprovações ou reprovações; 
• Detectar as fases que causam as maiores desistências dos participantes. 

E tudo isso é só o começo! Como já explicamos, o funil de recrutamento enxerga cada integrante com uma visão bastante similar ao funil de vendas: aqui o consumidor passa a ser o candidato e o trabalho na empresa, o produto.

Além disso, assim como no mercado, o RH (no caso você e sua equipe), precisa adotar um planejamento para os processos de atração e seleção, adotando assim possibilidades de melhoria na própria estratégia. 

Como funciona um funil de recrutamento?

Agora, para entender melhor o funcionamento do funil, aqui vai um exemplo prático: aquele funil de cozinha que todo mundo tem e que você provavelmente usa para coar o café. Você concorda que a parte superior, aqui chamada topo, é bem maior que a de baixo, chamada fundo do funil? 

Isso acontece com a lógica de que o topo do funil reúne a maioria dos candidatos, e tem as maiores chances de ter um talento ideal – que só precisa ser encontrado. 

No entanto, como você já sabe, quantidade não é tudo. Por isso, para tornar o funil mais assertivo, é preciso adotar algumas estratégias como o mapeamento de funções, onde o RH identifica as competências técnicas e habilidades necessárias para o cargo. A partir daí, apostar em ferramentas e divulgar as vagas nos canais de divulgação, podem atingir um público mais qualificado. 

Assim, o processo seletivo também pode ser uma ótima oportunidade de mostrar a cultura da empresa e saber quantas pessoas compartilham das mesmas visões e propósitos. 

Conforme cada candidato é avaliado nas etapas do funil, o número diminui, mas a qualidade aumenta. No final, há grandes chances de a contratação ser bem-sucedida e duradoura. 

Como criar um funil de recrutamento?

O funil de recrutamento divide-se em etapas organizadas. Saiba mais sobre cada uma a seguir, para criar o seu: 

1- Topo do funil: atração e triagem

O principal objetivo dessa etapa para a empresa é atrair inúmeros candidatos qualificados. E, para isso, as atividades mais importantes são:

• Divulgação de vagas;
• Triagem de currículos;
• Apresentação da Proposta de Valor ao Empregado (EVP), destacando cultura, missão e benefícios, como a TotalPass. 

Aqui, você deve ter em mente como fazer com que a empresa em que você trabalha seja única e desperte desejo de trabalhar por parte do candidato. 

2- Meio do funil: avaliações e entrevistas 

No meio do funil, como consequência, o número de concorrentes para a vaga diminui, porém, a análise fica mais qualificada. Isso significa que vão se tornando essenciais etapas como:

• Testes técnicos para avaliar habilidades específicas;
• Avaliação de perfil comportamental, para medir o fit cultural;
• Entrevistas e dinâmicas de grupo para conhecer habilidades e pretensões do candidato. 

Nessa fase, flexibilidade é fundamental: aposte em entrevistas remotas e avaliações personalizadas para tornar o processo mais eficiente e atraente para quem se dispõe a fazê-lo. 

3- Fundo do funil: decisão e contratação

No final do funil de recrutamento, é possível escolher um colaborador muito mais alinhado com as necessidades do cargo e com os valores da empresa. Assim, como as fases anteriores já estavam bem estruturadas, o RH e os gestores terão mais confiança e facilidade para tomar a decisão. 

Por fim, a empresa realiza a proposta de emprego e, com o processo bem conduzido, as chances de aceite aumentam bastante e, junto com elas, aquele momento de alegria em que você comunica que o futuro colaborador agora faz parte da equipe. 

A assinatura do contrato, ainda seguindo aquelas dicas de flexibilidade, pode ser feita remotamente, mediante plataformas on-line. 

Etapas complementares 

Algumas subetapas podem se fazer necessárias durante o processo de seleção. Algumas delas são: 

• Atração: envolve apresentar a organização e engajar os candidatos por meio de conteúdos estratégicos. O time de marketing pode ajudar aqui; 
• Conversão: torna o processo de candidatura mais simples e previne desistências; 
• Assessment: abrange um conhecimento maior do perfil comportamental do candidato e uma verificação de alinhamento com o time em que ele possivelmente atuará; 
• Oferta e contratação: basicamente, formaliza a proposta. 

Adotar o funil de seleção e todas as suas etapas, permitirá que você organize o processo de recrutamento de forma clara e orientada por dados, contribuindo para o sucesso da organização. 

Como gerir um funil de recrutamento eficiente 

Para que seu processo de recrutamento ocorra de forma otimizada, algumas práticas simples podem fazer toda a diferença. Confira algumas dicas essenciais:

1. Valorize o banco de talentos da empresa 

Nem sempre o candidato que você procura está ativamente procurando uma vaga. Por isso, preste atenção no banco de talentos e diversifique estratégias como:

• Aproveitar indicações de candidatos atuais, pois eles já trazem referências alinhadas à cultura organizacional que conhecem e lidam;
• Investir no site de carreiras, criando um espaço atrativo para o talento. 

2. Defina as características do talento a ser contratado 

Ter clareza sobre o perfil desejado é essencial para agilizar o processo seletivo. Para isso: 

• Estabeleça critérios claros com requisitos como formação, experiência profissional, habilidades técnicas e comportamentais, além de conquistas importantes para o cargo;
• Reduza o número de entrevistas desnecessárias: ao filtrar com base nos critérios definidos, você economiza tempo e energia tanto da sua equipe quanto dos pretendentes, focando nos candidatos mais alinhados.

3. Analise cada etapa do processo de recrutamento

Lembre-se que um funil eficiente depende de ajustes contínuos:

• Acompanhe indicadores de desempenho em cada fase, desde a atração de candidatos até as entrevistas e propostas.
• Teste novos formatos, como vídeos enviados pelos candidatos que podem ser mais eficazes para avaliar habilidades.

Com essas práticas, você potencializa o impacto do seu funil de recrutamento, criando um processo seletivo mais estratégico, rápido e alinhado aos objetivos da sua empresa. 

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