Banco de talentos: sua importância e como montar
É normal que o quadro de funcionários da empresa sofra algum tipo de alteração ao longo do ano, seja devido aos pedidos de demissão ou as novas contratações, né? No entanto, para facilitar o processo de seleção e recrutamento, é importante que o setor de RH tenha uma carta na manga: o banco de talentos.
Sendo assim, se a sua empresa não conta com os dados dos candidatos, saiba que é importante começar a pensar nisso o quanto antes, afinal, imagine só que moroso ter que filtrar toda vez os currículos enviados e, a partir disso, selecionar os profissionais para as vagas em aberto, né?
Para te ajudar a entender melhor sobre como funciona essa estratégia, nós responderemos algumas dúvidas:
- O que é banco de talentos?
- Quais os tipos de banco de talentos?
- Quais são as vantagens de ter um banco de talentos?
- Como fazer um banco de talentos na empresa?
Ficou curioso(a), RH? Acompanhe este material até o final para não perder nada e traçar novas estratégias no processo de seleção e recrutamento da sua empresa!
O que é banco de talentos?
Se você pensou que o banco de talentos é importante apenas para as agências de emprego, saiba que, assim como é importante para este modelo de negócio, é essencial para as empresas também, visto que ajuda na hora de selecionar e contratar novos profissionais.
Sendo assim, vamos supor que a sua empresa abriu uma vaga e vários candidatos se inscreveram. No entanto, apenas uma pessoa passou e os demais foram desclassificados. O que o setor de RH faz com os profissionais que não passaram? Se você respondeu “descarta os currículos”, é hora de parar de fazer isso.
O banco de talentos é muito importante para a empresa e, principalmente, para os profissionais que estão à frente dos processos de seleção e recrutamento. Por isso, é importante identificar, selecionar e guardar aqueles perfis qualificados, visando oportunidades futuras na organização.
Além disso, no banco de talentos, é possível organizar os candidatos a partir de informações que sejam importantes para o recrutador, como, por exemplo, a formação, as últimas experiências e/ou os cursos adicionais. Sem contar que ajuda a organizar a partir das competências e habilidades profissionais.
Sendo assim, ao abrir um novo processo seletivo, com essas informações em mãos, as chances de encontrar alguém qualificado para a vaga é maior.
Quais os tipos de banco de talentos?
Muitos recrutadores, principalmente aqueles que estão iniciando, acreditam que o banco de talentos é responsável apenas pela contratação de novos profissionais, sendo que, na verdade, também pode ser usado para guardar informações importantes daqueles colaboradores que já fazem parte do time.
Você deve estar se perguntando para que, né? A resposta é simples: ao ter essas informações guardadas, é possível analisar cada candidato novamente e, a partir disso, realizar algumas ações, como promoções e/ou premiações por mérito.
A seguir, para te ajudar a entender melhor sobre cada tipo de banco de talentos, nós explicaremos com mais detalhes:
Banco de talentos externo
Externo porque todas as informações em relação aos candidatos vieram da candidatura para a vaga. No entanto, em casos de reprovação da vaga, quando se trata de outra pessoa com mais qualificação, o currículo é arquivado para posições futuras.
Banco de talentos interno
Já em relação ao banco de talentos interno, como explicamos acima, ele serve para guardar os dados dos profissionais da própria empresa, visando a sucessão de cargo, por exemplo, podendo ser de júnior para pleno, pleno para sênior e assim por diante.
Além disso, pode ser usado para o RH trabalhar a análise de perfil dos profissionais presentes, visando contratações futuras.
Um ponto importante: ambos são importantes ferramentas para as empresas que desejam melhorar as contratações diversas e inclusivas, uma vez que, ao analisar o perfil dos profissionais atuantes, é possível ver quais perfis precisam ser contratados. A partir do banco de dados externo, fica mais fácil encontrar esses candidatos.
Quais são as vantagens de ter um banco de talentos?
O principal benefício é, sem sombra de dúvida, a praticidade em encontrar perfis qualificados para as vagas em aberto, visto que, sem o banco de dados, o processo leva mais tempo, sobrecarregando os demais colaboradores em suas funções, considerando que a equipe está em carência de mão de obra qualificada.
- Candidatos pré-qualificados;
- Otimização na agenda do RH;
- Redução de custo com agências;
- Seleção correta de competências;
- Triagem de currículos com habilidades específicas.
É claro que muitas outras vantagens podem ser observadas pelo profissional responsável pelo recrutamento, né? No entanto, a maioria são percebidas no dia a dia, afinal, a dor de um é diferente do outro.
Como fazer um banco de talentos na empresa?
Gostou e quer aderir ao banco de talentos na sua empresa? Nós temos uma excelente notícia para te dar: nunca é tarde demais para começar!
Para te ajudar, nós selecionamos um checklist com algumas ideias que podem ser colocadas em prática na sua empresa para aderir ao banco de talentos. Confira:
- Nada de guardar os currículos na gaveta, viu? Encontre uma plataforma digital para te auxiliar;
- Em seguida, lembre-se de manter a lista de currículos atualizada;
- Filtre as informações importantes para a empresa, como formação, tempo de empresa e habilidades;
- Tratando-se de dados pessoais, atente-se à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), visando garantir a segurança das informações dos profissionais.
Coloque-as todas em prática para ter um banco de dados responsável, assertivo e, sobretudo, descomplicado na hora de encontrar novos profissionais para sua empresa.