Admissão digital: o que é, benefícios e dicas de como fazer

Entre as mudanças mais relevantes do atual cenário de transformação organizacional, a admissão digital ganha destaque por simplificar a vida do RH e melhorar a experiência dos candidatos.

Para aprofundar essa discussão, trazemos aqui um conteúdo retirado de uma editoria do nosso canal no YouTube, o Café com RH. No episódio sobre admissão digital, Suzie conversou com Priscila Tanaca, Gerente Sênior de Relações Trabalhistas e Compliance da Amil, sobre os impactos da digitalização nos processos de RH.

Neste artigo, você vai encontrar os principais insights dessa troca. Vamos nessa?

• O que é admissão digital e por que ela importa para as empresas?
• Benefícios da admissão digital para RHs e colaboradores
• Como implementar a admissão digital na sua empresa: 3 dicas práticas

Boa leitura!

O que é admissão digital e por que ela importa para as empresas?

A admissão digital é o processo de contratação de colaboradores realizado de forma totalmente on-line, desde o envio dos documentos até a formalização do vínculo. Esse modelo substitui os antigos arquivos físicos, traz mais agilidade para o RH e simplifica a jornada do candidato.

Como destacou Priscila Tanaca, da Amil, “a digitalização é um caminho sem volta hoje para as empresas. Antigamente, guardávamos prontuários em armários de metal por anos. Hoje, temos permissão legal para digitalizar esses documentos, o que representa eficiência, sustentabilidade e facilidade para todos os envolvidos”.

Benefícios da admissão digital para RHs e colaboradores

A digitalização dos processos de admissão não é apenas uma modernização tecnológica: ela traz ganhos concretos para empresas e candidatos. A seguir, destacamos os principais benefícios:

Eficiência organizacional

A eliminação do papel reduz custos, libera espaço físico e facilita a organização dos documentos. Para o RH, isso significa mais agilidade no dia a dia e menos tempo gasto em tarefas burocráticas. 

Segurança da informação

Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a segurança da informação tornou-se um pilar essencial da admissão digital. O processo garante que os dados dos candidatos sejam tratados de forma responsável, oferecendo inclusive a possibilidade de solicitar a sua exclusão do sistema. 

Segundo Tanaca, “hoje, a informação tem um valor muito relevante no mercado. O processo digital, além da facilidade, também é uma segurança para o candidato”.

Mais tempo para o que importa

Ao automatizar tarefas repetitivas, o RH ganha tempo para focar no que realmente faz diferença: o cuidado com as pessoas e a atuação estratégica junto ao negócio. Como resume Suzie Clavery, “não vale mais a pena gastar tempo em processos que podem ser digitalizados, se podemos dedicar a atenção a iniciativas que realmente transformam a experiência das pessoas colaboradoras”.

Como implementar a admissão digital na sua empresa: 3 dicas práticas

Adotar a admissão digital exige planejamento e atenção a detalhes que fazem diferença tanto para o RH quanto para os candidatos. Confira as principais recomendações destacadas por Priscila Tanaca e Suzie Clavery:

1. Escolha uma plataforma segura

A base de um processo digital eficiente está na escolha da ferramenta. Avalie se a plataforma cumpre requisitos de segurança, está alinhada à LGPD e é confiável no mercado. 

2. Invista em comunicação transparente

Explique de forma simples e objetiva onde os dados serão armazenados, quem terá acesso e para qual finalidade. Essa clareza aumenta a confiança de candidatos e colaboradores. Tanaca complementa: “é preciso fazer uma boa comunicação, não só interna, mas também para o público externo. A transparência é fundamental”.

3. Planeje a transformação com antecedência

Digitalizar um processo envolve gestão de mudança, orçamento e treinamento. Por isso, é importante desenhar as etapas, envolver as lideranças e preparar a equipe para a transição. Segundo Clavery, “sair de uma operação que não é digital para uma que é digital requer planejamento e gestão da mudança. O ponto de comunicação é fundamental para o sucesso do processo”.

Como vimos ao longo deste artigo, a admissão digital é uma oportunidade concreta para que empresas ganhem eficiência, garantam segurança da informação e ofereçam uma experiência melhor para candidatos e colaboradores.

Com as reflexões de Priscila Tanaca e Suzie Clavery, fica claro que o RH tem um papel central nesse processo, seja escolhendo ferramentas seguras, garantindo transparência na comunicação ou conduzindo a gestão da mudança com planejamento.

Quer conferir a entrevista completa do Café com RH sobre admissão digital? Acesse agora o nosso canal: