Independente do tamanho da empresa, muitas organizações possuem o controle de ponto para os seus colaboradores, visando coletar todos os dados necessários sobre a jornada de trabalho, como entrada e saída. É uma ferramenta muito importante para a empresa e seus funcionários, visto que ajuda a assegurar os direitos de ambos. 

Por isso, se a sua empresa não tem o registro de ponto, mas gostaria de saber com mais detalhes sua importância para o controle da jornada de trabalho do time, fique com a gente para ter as seguintes dúvidas respondidas: 

Vamos lá? 

O que é controle de ponto?

controle de ponto
O controle de ponto é essencial para sua empresa. Saiba mais!

O controle de ponto nada mais é do que uma maneira eficaz de fazer com que os colaboradores registrem sua jornada de trabalho, ou seja, horário de chegada, saída para o almoço, volta do almoço e fim do expediente. Dessa maneira, é possível ter os dados corretos do tempo trabalhado de cada funcionário da sua empresa. 

Embora seja visto como um vilão pelos colaboradores, uma vez que precisa separar alguns segundos para fazer o registro, o controle de ponto é a única garantia que o colaborador tem para comprovar o tempo trabalhado e, consequentemente, assegurar os seus direitos, como, por exemplo, horas extras.

Em relação à empresa, o controle de ponto é essencial para verificar se os colaboradores estão cumprindo a carga horária daquele dia e da semana. Caso algum funcionário esteja em pendência de tempo de trabalho, é possível realizar descontos na folha de pagamento.

Toda empresa precisa ter registro de ponto? 

Se você tem dúvida sobre a obrigatoriedade do controle de ponto, saiba que a partir de 20 colaboradores, independente do segmento da empresa, sua equipe precisa registrar a jornada de trabalho, conforme o segundo parágrafo do art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

Em relação ao tipo de registro de ponto, pode ser escolhido o sistema que melhor atender às suas necessidades da sua organização, desde que seja manual, mecânico ou eletrônico. Portanto, na hora de escolher, é importante ver uma opção que seja mais prática para todas as pessoas, bem como suas funcionalidades para a gestão. 

Quais são as vantagens do controle de ponto?

controle de ponto com cartão
O registro de ponto ajuda a gerenciar sua equipe

No que diz respeito a otimização dos processos da sua empresa, saiba que o registro de ponto é um item indispensável, isso porque ele tende a trazer muitas vantagens para quem deseja ter uma gestão organizada e em conformidade com a CLT. 

Sendo assim, entre tantas vantagens, estar em conformidade com a legislação trabalhista pode ser considerada a mais importante. Isso porque aderir ao registro de ponto é uma maneira de mostrar aos colaboradores que a empresa conhece a lei e está disposta a cumprir todas as obrigações. 

Além disso, o controle de ponto é uma maneira de prevenir possíveis fraudes em relação às horas trabalhadas de cada colaborador, visto que, quando isso acontece, a organização pode sair no prejuízo, considerando a queda de produção, controlando com precisão as horas trabalhadas de cada pessoa do time.

Falando em colaborador, quando as horas trabalhadas são registradas corretamente, o acesso ao banco de horas é facilitado, sendo possível fazer um pagamento adicional correto pelo tempo trabalhado a mais, oferecer folgas ou diminuir a jornada de trabalho. 

A seguir, nós separamos algumas outras vantagens do controle de ponto:

  • Redução da taxa de absenteísmo
  • Diminuição dos riscos trabalhistas;
  • Aumenta a motivação dos colaboradores;
  • Otimização da rotina do departamento pessoal;
  • Entre outras.

Quais são os tipos de controle de ponto?

controle de ponto com biometria
Conheça os diferentes controles de ponto

Embora o sistema de ponto manual esteja presente em algumas empresas, saiba que, além deste modelo, existem outros sistemas que podem ser usados para controlar a jornada de trabalho dos colaboradores, como, por exemplo, mecânico, eletrônico e digital. 

O modelo de ponto manual é considerado o mais antigo e, entre as demais opções, mais acessível ao bolso da empresa, justamente por não fazer uso de equipamentos, uma vez que a única exigência é preencher uma ficha diariamente com os horários.

Já em relação ao ponto mecânico, cada colaborador terá o seu próprio cartão de acesso e precisará inseri-lo no equipamento para registrar suas horas. O eletrônico pode ser encontrado de duas formas: com cartão ou biometria, sendo mais moderno do que o modelo anterior. 

Por último, não podemos deixar de fora o registro de ponto digital, podendo ser feito de onde estiver, seja pelo celular ou computador de forma on-line, trazendo mais autonomia e praticidade à rotina dos colaboradores. 

Na dúvida de qual sistema escolher, converse com a liderança e entenda qual opção atenderá as expectativas da organização.