Plano de cargos e salários: como estruturar e aplicar

Um dos maiores desafios que as empresas enfrentam é a gestão eficiente de recursos humanos. Entre as diversas ferramentas que ajudam a melhorar a organização e a satisfação dos colaboradores, o plano de cargos e salários é uma das mais importantes.

Mas o que exatamente é um plano de cargos e salários? Quais são suas vantagens, como desenvolvê-lo de maneira eficaz? Para ficar por dentro desse tema, confira algumas dúvidas frequentes:

• O que é um plano de cargos e salários?
• Quais as vantagens de um plano de cargos e salários?
• Quem elabora o plano de cargos e salários?
• Quais são as características de um plano de cargos e salários?
• Como fazer um plano de cargos e salários?

Boa leitura!

O que é um plano de cargos e salários?

Um plano de cargos e salários é um conjunto de diretrizes que estabelece uma relação clara entre as funções ou cargos dentro de uma organização e seus respectivos salários. 

Seu objetivo é organizar a gestão de recursos humanos, estabelecendo uma estrutura que defina desde as responsabilidades e funções de cada cargo até as faixas salariais a serem oferecidas aos colaboradores.

O principal objetivo é garantir a justiça salarial dentro da empresa, evitando desigualdades entre funções com esforços e competências semelhantes, além de definir critérios claros para promoções, aumentos salariais e criação de novos cargos.

Quais as vantagens de um plano de cargos e salários?

A adoção de um plano de cargos e salários oferece uma série de benefícios para a empresa e também para seus colaboradores, como:

1. Transparência e justiça salarial

Quando a empresa adota um plano, ela cria uma estrutura de remuneração mais clara e transparente. Isso ajuda a evitar diferenças salariais injustificadas e fortalece a confiança dos colaboradores, que passam a entender o que esperar em termos de salário para a sua posição e o que é necessário para alcançar uma promoção ou aumento salarial.

2. Retenção de talentos

Profissionais que percebem que sua empresa oferece um sistema de remuneração justo e estruturado são mais propensos a permanecerem na organização. Além disso, ao vincular o crescimento salarial a objetivos claros e mensuráveis, as empresas incentivam seus colaboradores a se engajarem mais no trabalho e a buscarem um desenvolvimento contínuo.

3. Motivação e produtividade

Com um plano estruturado, os colaboradores sabem exatamente quais são os requisitos para progredirem na empresa, como planos de carreira. Isso aumenta a motivação, pois os colaboradores têm um caminho claro de evolução na carreira, o que pode resultar em maior produtividade e desempenho.

4. Facilidade na adoção de novas tecnologias

Com um plano de cargos bem estruturado, a adaptação a novas funções e tecnologias se torna mais simples. Se houver a necessidade de redefinir cargos devido a inovações tecnológicas, a transição será mais suave, pois os papéis e as responsabilidades já estarão bem definidos.

5. Planejamento de carreira

Para os colaboradores, um plano de cargos e salários oferece uma visão mais clara sobre seu futuro dentro da empresa. Com isso, podem traçar objetivos de longo prazo, além de planejar seu desenvolvimento profissional.

Quem elabora o plano de cargos e salários?

A elaboração é geralmente responsabilidade da área de Recursos Humanos, mas o processo não deve ser feito de forma isolada. 

O ideal é que haja uma colaboração entre os diferentes departamentos da empresa, especialmente com a liderança e os gestores de equipes. Assim, as partes envolvidas ajudam a garantir que o plano seja realista, justo e alinhado às necessidades e expectativas da organização.

Quais são as características de um plano de cargos e salários?

Agora que entendemos os benefícios do plano, vamos falar um pouco sobre suas características principais. Um bom plano deve ser:

1. Bem estruturado e claro

É essencial que a estrutura do plano seja clara e objetiva. Cada cargo deve ter uma descrição detalhada, com as suas responsabilidades, requisitos e expectativas. As faixas salariais também devem ser bem definidas, para que tanto o colaborador quanto o gestor saibam as possibilidades de remuneração dentro da empresa.

2. Baseado em competências

Além da descrição do cargo, o plano deve incluir as competências necessárias para cada função, tais como habilidades técnicas, comportamentais e experiência necessária. Dessa forma, é possível alinhar o desenvolvimento dos colaboradores com as exigências da organização.

3. Flexível

Como dito anteriormente, o mercado de trabalho está em constante mudança, assim como as necessidades da empresa. Portanto, ele deve ser flexível, permitindo ajustes conforme necessário, sem prejudicar o equilíbrio do sistema.

4. Evolutivo

Um bom plano de cargos e salários deve ser evolutivo, ou seja, permitir o crescimento dos colaboradores dentro da empresa, baseado no mérito e no desempenho. Isso deve estar vinculado a oportunidades de promoção e aumento salarial.

Como fazer um plano de cargos e salários?

Agora que você entendeu a importância de um plano de cargos e salários, vamos ao passo a passo para criar um plano eficiente:

Passo 1: levantamento de dados

O primeiro passo é fazer um levantamento completo sobre os cargos existentes na empresa. Isso envolve entrevistas com gestores e colaboradores, além de uma análise detalhada de cada função e suas responsabilidades.

Passo 2: definição de cargos e competências

Com os dados coletados, defina quais são as competências necessárias para cada cargo. É importante listar habilidades técnicas, comportamentais e o nível de experiência esperado para cada posição.

Passo 3: pesquisa de mercado

Faça uma pesquisa de mercado para definir faixas salariais compatíveis com o que está sendo pago no setor e na região. Isso ajudará a garantir que a empresa seja competitiva e consiga atrair e reter talentos.

Passo 4: elaboração do documento

Com as informações organizadas, elabore o documento do plano, incluindo as descrições de cargos, as competências requeridas e as faixas salariais definidas para cada um deles.

Passo 5: implementação e comunicação

Com o plano pronto, implemente-o na organização e comunique aos colaboradores as mudanças ou atualizações. A comunicação é fundamental para que todos entendam os critérios e objetivos.

Passo 6: monitoramento e revisão

Após a implementação, é importante fazer um monitoramento contínuo para verificar se o plano está funcionando como esperado. O feedback dos colaboradores e gestores é muito importante para fazer ajustes e melhorias constantes.

Um plano de cargos e salários bem estruturado pode ser um grande diferencial para a gestão de pessoas na sua empresa. Ele não só ajuda a promover justiça e transparência dentro da organização, mas também contribui para o desenvolvimento e a retenção de talentos. 

Dessa forma, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios do mercado de trabalho e garantir um crescimento sustentável tanto dos colaboradores quanto da organização.