{"id":396,"date":"2020-03-19T10:33:04","date_gmt":"2020-03-19T13:33:04","guid":{"rendered":"https:\/\/totalpass.com\/?p=396"},"modified":"2025-05-15T18:04:38","modified_gmt":"2025-05-15T21:04:38","slug":"5-dicas-para-organizar-o-home-office-dos-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/5-dicas-para-organizar-o-home-office-dos-funcionarios\/","title":{"rendered":"5 dicas para organizar o home office dos funcion\u00e1rios"},"content":{"rendered":"\n

Apesar de ainda ser uma pr\u00e1tica recente no Brasil, o home office j\u00e1 \u00e9 muito adotado ao redor do mundo. O aumento de aplicativos de mensagens e de armazenamento em nuvem, mudaram a forma como as pessoas se comunicam, compartilham informa\u00e7\u00f5es e exercem seu trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Diante deste cen\u00e1rio, qualquer trabalho que exige uma boa conex\u00e3o com a internet e um computador, pode ser realizado no home office. Por outro lado, a empresa precisa se planejar para que esse m\u00e9todo funcione. Por isso, separamos 5 dicas para organizar o home office dos seus funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 Home Office?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A tradu\u00e7\u00e3o literal do termo \u201chome office\u201d \u00e9 \u201cescrit\u00f3rio em casa\u201d, no entanto, essa modalidade n\u00e3o se limita somente a isso. O home office significa que os colaboradores podem optar trabalhar em locais alternativos que n\u00e3o seja um escrit\u00f3rio. Pode ser em casa, em um espa\u00e7o coworking, em uma cafeteria, enfim, s\u00e3o muitas possibilidades. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, diante do atual cen\u00e1rio no Brasil e no mundo, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que as atividades sejam executadas dentro de casa e que as pessoas evitem de sair. Atentem-se a isso! <\/p>\n\n\n\n

Segundo o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica), em 2018, 5,2% dos profissionais com carteira assinada trabalhavam de home office, o que equivalia a cerca de 3,8 milh\u00f5es de pessoas. <\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios para a empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Manter uma sede\/escrit\u00f3rio capacitado para atender todos os seus funcion\u00e1rios demanda custo: energia el\u00e9trica, \u00e1gua, manuten\u00e7\u00e3o, m\u00f3veis e muito mais! Quando voc\u00ea opta pelo home office<\/a>, a sua empresa reduz esses gastos. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os colaboradores tamb\u00e9m saem ganhando. Eles n\u00e3o v\u00e3o precisar se deslocar at\u00e9 a sede, economizando tempo e dinheiro que eles gastariam no transporte p\u00fablico ou com a gasolina do carro, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n

Aumento da produtividade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O percurso da casa do colaborador at\u00e9 o escrit\u00f3rio, na maioria das vezes, costuma ser longo. A quantidade de tempo no tr\u00e2nsito somado a superlota\u00e7\u00e3o dos transportes p\u00fablicos gera muito desgaste aos funcion\u00e1rios, que pode causar sensa\u00e7\u00e3o de maior cansa\u00e7o. <\/p>\n\n\n\n

O home office permite que o colaborador descanse um pouco mais e evite esse desgaste do percurso. Ele ainda pode escolher um ambiente mais confort\u00e1vel para realizar suas tarefas. Essas caracter\u00edsticas podem resultar no aumento da produtividade.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com a revista Exame, um levantamento americano realizado pela Gallup mostra que colaboradores que adotam parcialmente o home office dedicam mais horas ao trabalho e relatam maiores \u00edndices de engajamento e satisfa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Mas como a empresa organiza o home office para os colaboradores?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A palavra \u00e9 exatamente essa: organiza\u00e7\u00e3o. A empresa precisa se planejar e garantir as ferramentas necess\u00e1rias para que o colaborador consiga trabalhar remotamente em outro ambiente que n\u00e3o seja o escrit\u00f3rio. Confira 5 dicas que o seu neg\u00f3cio pode seguir para aplicar o home office<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

1 – Mostre que voc\u00ea est\u00e1 pr\u00f3ximo da equipe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Seja por telefone ou videoconfer\u00eancia, mantenha o di\u00e1logo constante e forne\u00e7a feedbacks aos seus funcion\u00e1rios. Fa\u00e7a um resumo sobre os principais pontos tratados em cada reuni\u00e3o, elogie as entregas e aponte no que cada um pode melhorar. <\/p>\n\n\n\n

2 – Ferramentas que n\u00e3o podem faltar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"dicas<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Mesmo de longe, o profissional precisa compartilhar informa\u00e7\u00f5es e tarefas conclu\u00eddas com o restante da equipe. Por isso, \u00e9 preciso alinhar quais os meios de comunica\u00e7\u00e3o que ser\u00e3o utilizados no dia a dia. <\/p>\n\n\n\n

Hoje, existem diversos aplicativos que podem garantir uma vis\u00e3o geral do trabalho que est\u00e1 sendo executado e evitar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o. O slack, hangouts e skype, por exemplo, s\u00e3o algumas ferramentas \u00fateis para a comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes. <\/p>\n\n\n\n

Outras ferramentas como o Google Drive e o Microsoft Azure s\u00e3o algumas das op\u00e7\u00f5es de armazenamento em nuvem e compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es. Isso sem contar as ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o de tarefas como o Trello e Asana que ajudam a visualizar melhor cada entrega.<\/p>\n\n\n\n

Para garantir que as tarefas est\u00e3o sendo executadas, o l\u00edder de cada equipe realiza reuni\u00f5es pontuais com os colaboradores. \u201c[Fazemos] reuni\u00e3o remota com o time, em hor\u00e1rios determinados,  atrav\u00e9s da ferramenta do Google\u201d, afirma Vanessa Benetasso, analista de RH do grupo Cieloblu.  <\/p>\n\n\n\n

3 – Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e dados das empresas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Como a empresa deve agir para evitar que dados confidenciais acabem vazando? Essa \u00e9 uma das preocupa\u00e7\u00f5es que acaba surgindo quando o assunto \u00e9 home office. <\/p>\n\n\n\n

Existe uma s\u00e9rie de medidas que podem ser tomadas para que os dados da empresa e dos clientes sejam protegidos. Primeiramente, voc\u00ea pode filtrar quais informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o disponibilizadas para o home office e quais n\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Em seguida, voc\u00ea pode usar ferramentas capazes de proteger esses dados, como a criptografia, firewall que barram o acesso de certas informa\u00e7\u00f5es, controle de dispositivos que est\u00e3o sendo usados de maneira remota e o principal: a conscientiza\u00e7\u00e3o dos seus colaboradores sobre o compartilhamento daqueles dados. <\/p>\n\n\n\n

4 – Alinhe as metas e objetivos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Toda organiza\u00e7\u00e3o que decide oferecer a modalidade home office deve alinhar todos os pontos com os colaboradores que v\u00e3o usufruir do benef\u00edcio. <\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, a empresa precisa deixar claro sobre qual o per\u00edodo que o colaborador precisa estar conectado, quais\/quantos dias eles poder\u00e3o optar pelo home office, se eles poder\u00e3o se ausentar durante o per\u00edodo de trabalho, enfim, tudo isso precisa ser conversado com anteced\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso fazer um alinhamento entre as expectativas da empresa e possibilidade de entrega do funcion\u00e1rio. Deixe claro quais s\u00e3o as metas e objetivos que o profissional deve entregar individualmente e em equipe. <\/p>\n\n\n\n

5 – Formalize em um documento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O home office, chamado de teletrabalho, foi formalizado pela CLT com a reforma trabalhista. De acordo com o artigo 75-B, o teletrabalho \u00e9 \u201ca presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os preponderantemente fora das depend\u00eancias do empregador, com a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o que, por sua natureza, n\u00e3o se constituam como trabalho externo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

O colaborador n\u00e3o possui desconto de vale-transporte e nem hora extra<\/a><\/strong>. Tirando isso, os encargos da folha de pagamento de um teletrabalhador s\u00e3o os mesmos que o de um profissional CLT presencial. <\/p>\n\n\n\n

As atividades que dever\u00e3o ser realizadas, hor\u00e1rios de descanso, ajuda com custos, todos esses detalhes precisam ser formalizados em documento. <\/p>\n\n\n\n

Com essas dicas, oferecer a op\u00e7\u00e3o de home office para os seus colaboradores pode ficar muito mais simples. Se voc\u00ea tiver mais alguma dica que gostaria de acrescentar, deixe nos coment\u00e1rios! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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