{"id":1335,"date":"2021-12-02T17:10:10","date_gmt":"2021-12-02T20:10:10","guid":{"rendered":"https:\/\/totalpass.com\/?p=1335"},"modified":"2025-05-21T16:47:24","modified_gmt":"2025-05-21T19:47:24","slug":"gestao-de-tempo-o-que-e-e-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/gestao-de-tempo-o-que-e-e-como-fazer\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tempo: o que \u00e9 e como fazer"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea acredita que 24 horas \u00e9 pouco para o seu dia e que deveria ter mais? E ainda n\u00e3o entende como outras pessoas conseguem produzir mais do que voc\u00ea nas mesmas 24 horas? Voc\u00ea n\u00e3o precisa de mais horas no seu dia, o que voc\u00ea precisa \u00e9 fazer uma gest\u00e3o de tempo<\/strong>. Entenda!<\/p>\n\n\n\n

Todo mundo \u00e9 capaz de produzir mais no mesmo tempo, por\u00e9m pequenas distra\u00e7\u00f5es do dia a dia podem estar te afastando do seu objetivo. Fazer uma gest\u00e3o do tempo eficiente<\/strong> poder\u00e1 lhe render mais tempo livre no final do dia.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de tempo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"gest\u00e3o
Sente que est\u00e1 correndo contra a mar\u00e9? Fazer uma gest\u00e3o de tempo pode lhe ajudar<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

A gest\u00e3o de tempo<\/strong> \u00e9 um conjunto de t\u00e9cnicas com o objetivo de melhorar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas, ou seja, tornar o seu tempo mais produtivo e eficiente<\/strong>, sem prejudicar a qualidade de suas atividades.<\/p>\n\n\n\n

Ao implementar o gerenciamento de tempo<\/strong>, voc\u00ea conseguir\u00e1 melhorar a sua capacidade profissional, al\u00e9m de manejar o estresse j\u00e1 que n\u00e3o estar\u00e1 correndo contra as horas para entregar as demandas.<\/p>\n\n\n\n


Por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 apenas ao ambiente profissional que um gerenciamento de tempo se limita. Apesar de ser mais comum e necess\u00e1rio, voc\u00ea tamb\u00e9m pode aplicar as t\u00e9cnicas de gest\u00e3o do tempo na sua vida pessoal<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por que \u00e9 importante fazer gerenciamento de tempo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Fazer uma gest\u00e3o de tempo poder\u00e1 gerar uma sensa\u00e7\u00e3o de bem-estar<\/a><\/strong>, pois, ao administrar melhor o seu tempo, voc\u00ea ser\u00e1 mais produtivo. Al\u00e9m disso, pode tornar o clima organizacional<\/strong><\/a> mais leve, j\u00e1 que os resultados ser\u00e3o sentidos com as metas alcan\u00e7adas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de aumentar a produtividade e a efici\u00eancia do seu trabalho<\/a><\/strong>, o gerenciamento de tempo tamb\u00e9m ajuda a melhorar a sua reputa\u00e7\u00e3o profissional. Afinal, \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea se torne uma pessoa mais confi\u00e1vel no quesito de entregas de tarefas. <\/p>\n\n\n\n

Como consequ\u00eancia, voc\u00ea fica menos estressado j\u00e1 que consegue controlar e priorizar suas tarefas mais urgentes e importantes<\/strong>, procrastinando menos.<\/p>\n\n\n\n

Para fazer uma gest\u00e3o do seu tempo, o primeiro passo \u00e9 entender quanto tempo voc\u00ea gasta<\/strong> para realizar determinadas atividades. Veja como fazer o gerenciamento do seu tempo de forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer uma gest\u00e3o de tempo eficiente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"homem
Com organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer um bom gerenciamento de tempo. Confira algumas dicas!<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Depois de ter cronometrado quanto tempo voc\u00ea demora em cada atividade, est\u00e1 na hora de se organizar para fazer uma gest\u00e3o de tempo eficiente. Confira estes passos:<\/p>\n\n\n\n

  1. Planejamento: tenha uma agenda;<\/li>
  2. Defina metas e termine tudo o que come\u00e7ar;<\/li>
  3. Analise seu dia e mantenha os prazos;<\/li>
  4. Aprenda a priorizar tarefas;<\/li>
  5. Fuja da procrastina\u00e7\u00e3o e aprenda a dizer n\u00e3o;<\/li>
  6. Organize as pausas durante o trabalho.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Agora vamos falar de cada um deles.<\/p>\n\n\n\n

    Planejamento: tenha uma agenda<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Ter uma agenda ou um planner<\/em> \u00e9 importante para que voc\u00ea consiga organizar a sua rotina<\/a><\/strong>. Anote desde reuni\u00f5es at\u00e9 os m\u00ednimos detalhes, como lavar roupa. Voc\u00ea ver\u00e1 que atividades que voc\u00ea acha que n\u00e3o demandam tanto assim do seu tempo, ocupam muito espa\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

    Caso voc\u00ea n\u00e3o se habitue, utilize uma agenda virtual. O importante \u00e9 que, no come\u00e7o do dia ou na noite anterior, voc\u00ea anote todas as tarefas que precisa realizar naquele dia espec\u00edfico. Ap\u00f3s a conclus\u00e3o de cada atividade, marque com um sinal de check<\/em> ou pinte de verde, como preferir.<\/p>\n\n\n\n

    Quando for planejar o seu dia, procure estabelecer uma lista apenas de atividades que voc\u00ea ir\u00e1 cumprir. Caso voc\u00ea n\u00e3o consiga, maneje o resto de sua semana para que seja poss\u00edvel a realiza\u00e7\u00e3o de todas as suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n

    Defina metas e termine tudo o que come\u00e7ar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    N\u00e3o existe nada mais frustrante do que o dia acabar e voc\u00ea ver que simplesmente deixou o tempo passar. Por isso, criar metas fact\u00edveis pode ser um \u00f3timo aliado na hora de voc\u00ea seguir o planejamento feito.<\/p>\n\n\n\n

    O importante \u00e9 estabelecer metas reais, ou seja, poss\u00edveis de serem cumpridas. N\u00e3o adianta nada voc\u00ea colocar no seu planejamento uma meta que voc\u00ea j\u00e1 sabe, de antem\u00e3o, que n\u00e3o conseguir\u00e1 cumprir – pelo menos n\u00e3o neste momento.<\/p>\n\n\n\n

    Portanto, criar metas dentro do seu planejamento e seguir o plano para cumpri-las pode ajudar na sua motiva\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que ser\u00e1 uma recompensa para o seu c\u00e9rebro cumprir aquilo no qual voc\u00ea se prop\u00f4s.<\/p>\n\n\n\n

    Assim, o ideal \u00e9 que voc\u00ea termine tudo o que come\u00e7ou a fazer – s\u00f3 pare se surgir algo realmente urgente. N\u00e3o deixe para depois, pois a procrastina\u00e7\u00e3o pode ser um ciclo vicioso sem fim.<\/p>\n\n\n\n

    Analise seu dia e mantenha os prazos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Ao final do dia, analise como foi o desenvolvimento das atividades e se voc\u00ea conseguiu cumprir tudo o que tinha se proposto a fazer. Um erro muito comum \u00e9 o equ\u00edvoco na hora de estabelecer o tempo que uma atividade leva para ser feita.<\/p>\n\n\n\n

    Por isso, cronometre suas atividades, principalmente as mais habituais, para ter uma no\u00e7\u00e3o melhor de quanto tempo leva cada demanda para voc\u00ea. Dessa forma, no momento do planejamento da pr\u00f3xima semana, voc\u00ea consegue se manter mais atrelado \u00e0 realidade da tarefa.<\/p>\n\n\n\n

    Para as atividades que nunca foram feitas antes, tente prever um tempo e adeque de acordo com as necessidades que aparecerem. Caso voc\u00ea termine antes do previsto, j\u00e1 pode come\u00e7ar a pr\u00f3xima!<\/p>\n\n\n\n

    Aprenda a priorizar tarefas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \"colaboradores
    Antes de realizar alguma tarefa, voc\u00ea prioriza pelo grau de urg\u00eancia? Confira!<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Para ter uma gest\u00e3o de tempo eficiente, \u00e9 importante que voc\u00ea aprenda a elencar as tarefas que s\u00e3o realmente urgentes ou aquelas que podem ser feitas depois. Para entender o que fazer primeiro, pense se o seu cliente ser\u00e1 prejudicado ou se algu\u00e9m depende apenas de voc\u00ea para seguir trabalhando.<\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea pode elencar tarefas a partir deste esquema:<\/p>\n\n\n\n