{"id":10336,"date":"2024-11-09T07:30:00","date_gmt":"2024-11-09T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/?p=10336"},"modified":"2024-12-23T11:57:51","modified_gmt":"2024-12-23T14:57:51","slug":"assinatura-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/assinatura-digital\/","title":{"rendered":"Assinatura digital: como auxilia os processos da empresa?"},"content":{"rendered":"<p><iframe data-src='https:\/\/player.blogplay.com.br\/player\/2665?v=241223' style='height: 180px; min-width: 100%; border:none;' src='about:blank' class='lazyload' data-load-mode='0'><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<p>Com a digitaliza\u00e7\u00e3o do setor de Recursos Humanos, alguns processos que, antigamente, eram feitos de maneira manual, est\u00e3o se tornando digitais para facilitar o dia a dia dos profissionais que lidam diretamente com muitas papeladas. Sendo assim, para tornar o setor mais estrat\u00e9gico, a <strong>assinatura digital<\/strong> chegou para facilitar algumas etapas na gest\u00e3o da empresa.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para entender como funciona a assinatura digital e como ela facilita a rotina dos <strong><a href=\"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/competencias-dos-profissional-de-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">profissionais de RH<\/a><\/strong>, n\u00f3s responderemos alguns t\u00f3picos sobre o assunto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><a href=\"#O-que-e-assinatura-digital\">O que \u00e9 assinatura digital?<\/a><\/strong><\/li><li><strong><a href=\"#Quais-sao-as-vantagens-da-assinatura-digital-nos-processos-do-RH\">Quais s\u00e3o as vantagens da assinatura digital nos processos do RH?<\/a><\/strong><\/li><li><strong><a href=\"#Como-ter-a-assinatura-digital-na-empresa\">Como ter a assinatura digital na empresa?&nbsp;<\/a><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Quer levar a assinatura digital no setor de RH da sua empresa? Continue a leitura com a gente!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"O-que-e-assinatura-digital\">O que \u00e9 assinatura digital?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"614\" height=\"412\" data-src=\"https:\/\/totalpass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/assinatura-digital.jpg\" alt=\"mulher assinando um documento digitalmente\" class=\"wp-image-10337 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/totalpass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/assinatura-digital.jpg 614w, https:\/\/totalpass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/assinatura-digital-300x201.jpg 300w\" data-sizes=\"(max-width: 614px) 100vw, 614px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 614px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 614\/412;\" \/><figcaption>Saiba o que \u00e9 assinatura digital e como pode auxiliar nos processos da sua empresa<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>A verdade precisa ser dita: foi-se o tempo em que o RH convocava os colaboradores para assinar algum documento usando papel e caneta, n\u00e9? No entanto, embora a digitaliza\u00e7\u00e3o esteja sendo colocada em pr\u00e1tica em algumas empresas, existem muitas outras que fazem tudo manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, se a sua empresa ainda pede as assinaturas dos colaboradores do jeito tradicional, saiba que \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o implementar a assinatura digital, j\u00e1 ouviu falar?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ela nada mais \u00e9 do que uma assinatura eletr\u00f4nica, ou seja, pode ser feita por meio de qualquer dispositivo eletr\u00f4nico, como celular e\/ou computador. E o melhor de tudo: sem precisar estar presente na empresa, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, suponhamos que a sua institui\u00e7\u00e3o tem uma <strong><a href=\"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/como-criar-metas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">meta mensal<\/a><\/strong> e, sempre ao final de cada per\u00edodo, o time recebe uma <strong><a href=\"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/cultura-de-reconhecimento-aprenda-a-implementar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bonifica\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> e precisa assinar um documento confirmando que recebeu. Com a assinatura digital, voc\u00ea e seus colaboradores n\u00e3o precisar\u00e3o ir \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o assinar.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a assinatura eletr\u00f4nica, diferente do que muitas pessoas pensam, assegura a autenticidade e a integridade de quem assinou, afinal, antes do processo de assinar algum documento, cada pessoa \u00e9 cadastrada na plataforma de assinatura com documentos de confirma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Quais-sao-as-vantagens-da-assinatura-digital-nos-processos-do-RH\">Quais s\u00e3o as vantagens da assinatura digital nos processos do RH?<\/h2>\n\n\n\n<p>Convenhamos que o fato de n\u00e3o precisar ir \u00e0 empresa assinar um documento j\u00e1 torna a assinatura digital muito mais f\u00e1cil, simplificada e vantajosa para a rotina, tanto do setor encarregado pelas assinaturas quanto pelos profissionais que precisam firmar assinatura, n\u00e9?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, as vantagens da assinatura digital s\u00e3o in\u00fameras, come\u00e7ando pelo simples fato de contribuir com a natureza. \u00c9 isto mesmo que voc\u00ea leu: ao incluir esta nova maneira de assinar os documentos, sua empresa contribuir\u00e1 na redu\u00e7\u00e3o do desperd\u00edcio de pap\u00e9is e na preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente, sendo uma excelente iniciativa de <strong><a href=\"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/o-que-e-esg-e-sua-importancia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ESG<\/a><\/strong> (Governan\u00e7a ambiental, social e corporativa, em portugu\u00eas).<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, falando no dia a dia dos <strong><a href=\"https:\/\/www.rhportal.com.br\/artigos-rh\/o-papel-do-rh-no-planejamento-estrategico\/?utm_source=blogtotalpass&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=Backlinks_totalpass&amp;utm_id=Backlinks\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">profissionais de RH<\/a><\/strong>, a assinatura eletr\u00f4nica ajuda muito na contrata\u00e7\u00e3o de pessoas, principalmente daquelas que moram em outros lugares, como cidades, estados e\/ou pa\u00edses diferentes, sendo poss\u00edvel contratar excelentes profissionais onde quer que estejam. O mesmo vale para os <strong><a href=\"https:\/\/totalpass.com\/br\/blog\/recursos-humanos\/tipos-de-demissao-como-lidar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">processos demissionais<\/a><\/strong>, como dispensa ou desist\u00eancia da vaga.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"614\" height=\"412\" data-src=\"https:\/\/totalpass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/vantagens-da-assinatura.jpg\" alt=\"pessoa assinando documento no tablet\" class=\"wp-image-10338 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/totalpass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/vantagens-da-assinatura.jpg 614w, https:\/\/totalpass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/vantagens-da-assinatura-300x201.jpg 300w\" data-sizes=\"(max-width: 614px) 100vw, 614px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 614px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 614\/412;\" \/><figcaption>Esse processo tem diversas vantagens e benef\u00edcios, al\u00e9m da facilidade e praticidade para empresa<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, sabe aquele montante de papel guardado na gaveta ou em algum arm\u00e1rio da empresa? Com a digitaliza\u00e7\u00e3o das assinaturas, pode-se dizer adeus aos documentos guardados, sendo poss\u00edvel organizar tudo em um \u00fanico lugar, de maneira on-line e em seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, n\u00f3s separamos uma lista com outros benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Validade jur\u00eddica;<\/li><li>Redu\u00e7\u00e3o de custos;<\/li><li>Economia de tempo;<\/li><li>Praticidade na rotina da empresa;<\/li><li>Efici\u00eancia na gest\u00e3o de contratos;&nbsp;<\/li><li>E muito mais!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Como-ter-a-assinatura-digital-na-empresa\">Como ter a assinatura digital na empresa?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Com tantas vantagens, fica at\u00e9 dif\u00edcil n\u00e3o querer implementar a assinatura digital na empresa, n\u00e9? No entanto, \u00e9 normal surgirem algumas d\u00favidas na hora de incluir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, o primeiro passo \u00e9 encontrar para sua empresa algum sistema de gest\u00e3o de assinaturas eletr\u00f4nicas. Ao encontrar a ferramenta que melhor atende \u00e0s suas necessidades, ser\u00e1 preciso contrat\u00e1-la e, a partir disso, automatizar todos os processos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Depois, \u00e9 s\u00f3 seguir todas as recomenda\u00e7\u00f5es do fornecedor, que, geralmente, s\u00e3o passadas por meio de um treinamento para voc\u00ea entender todos os processos na plataforma, combinado?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um ponto importante: antes de fechar, analise todas as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado. Al\u00e9m disso, certifique-se de que \u00e9 um servi\u00e7o confi\u00e1vel e, sobretudo, que esteja por dentro de todas as recomenda\u00e7\u00f5es previstas por lei.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com a digitaliza\u00e7\u00e3o do setor de Recursos Humanos, alguns processos que, antigamente, eram feitos de maneira manual, est\u00e3o se tornando digitais para facilitar o dia a dia dos profissionais que lidam diretamente com muitas papeladas. 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